Jobbintervjuet er en av få muligheter til å treffes og ha en lengre samtale med aktuelle kandidater, før et valg tas og man kan ønske en ny kollega velkommen til teamet.
Som regel er det 1-3 intervjuer som skal til før man er klar til å ta en avgjørelse. I tillegg kommer eventuelle caseoppgaver, personlighetstester og lignende. Ved å utnytte disse personlige møtene til å gjennomføre grundige og godt planlagte samtaler, har du tidlig lagt til rette for et positivt samarbeid med kandidaten som dere til slutt velger å ansette.
Planlegg for en god prosess
Selv om dere samarbeider med et rekrutteringsbyrå, anbefales det å planlegge godt i forkant av intervjurundene. Rekrutteringsbyrået har gjort en grundig screeningprosess, men hvem som blir valgt, er en avgjørelse dere tar best selv. Ved å gjennomføre intervjuer basert på en godt definert stillingsbeskrivelse og kartlegging av ønsket kompetanse og personlighet, øker sannsynligheten for å velge den beste kandidaten.
Headon anbefaler å gjennomføre minst 2 intervjuer, der andregangsintervjuet kan basere seg på en case-oppgave og eventuelt en personlighetstest. Dette gir dere bedre mulighet til å bli kjent med kandidatene og viser at dere tar prosessen på alvor.
God forventningsstyring er essensielt
Å slurve med intervjuprosessen kan være risikabelt. Toppkandidater kan miste interessen dersom de får inntrykk av at prosessen er lite gjennomtenkt. God forventningsstyring er viktig, uansett om det er snakk om en fast stilling eller et engasjement. Ulike forventninger til innholdet i en stilling kan resultere i misnøye og feilansettelse.
Ingen er tjent med å selge inn en stilling som noe den ikke er. Dårlig forarbeid kan gjøre at man beskriver en stilling ulikt det som blir realiteten. Vår anbefaling er derfor klar; gjør gode forberedelser og invester tid i prosessen. Det vil lønne seg!
Headons generelle tips til intervjuprosessen
- Sett deg godt i i hva jobben vil gå ut på, hvilken kompetanse dere trenger og hva slags personlige egenskaper dere ser etter. Det kan være lurt å få innspill fra andre på teamet, for å få en best mulig oversikt.
- Still alle kandidatene omtrent de samme spørsmålene og fokuser på spørsmål som er relevant for stillingen. Still oppfølgingsspørsmål for å gå i dybden, som feks «Du sier at du er løsningsorientert. Kan du gi meg eksempler på situasjoner hvor du har vært løsningsorientert?» Dette gjør det enklere å vurdere ulike kandidater opp mot hverandre.
- Vær forberedt på å prate åpent om alle sidene ved stillingen. Selvfølgelig med fokus på kjerneoppgavene for stillingen, men vær også åpen om hvilke utfordringer man kan komme til å møte.
- Tenk igjennom hvilke praktiske detaljer dere behøver å prate om i intervjuet. Det er nyttig å vite hvor raskt kandidaten kan starte og om kandidaten har planer som kan komme i veien for stillingen frem i tid, som planlagt ferie, deltakelse på kurs eller lignende. Dersom det er snakk om et engasjement, bør dere prate om varighet på oppdraget, og om det er muligheter for forlengelse. Arbeidstid er også viktig å informere om, samt mulighet for fleksitid, hjemmekontor, regler for overtid osv.
- Les deg godt opp om kandidaten før intervjuet. Kandidaten vil garantert sette pris på dette. Gå gjennom alt kandidaten har sendt over på forhånd, som regel CV, søknadstekst og portfolio/arbeidsprøver. Noter ned eventuelle spørsmål du ønsker å stille i intervjuet.
- Underveis i intervjuet bør du ta notater.
- I etterkant av intervjuene; prioriter å gi relativt raske tilbakemeldinger. Kandidater som er i aktiv jobbsøkermodus er gjerne i flere parallelle prosesser. Det er utrolig kjedelig å miste drømmekandidaten fordi noen andre kom deg i forkjøpet.
- Vi anbefaler også at det gjennomføres andregangsintervju, gjerne basert på en case-oppgave. I annengangsintervjuet bør det prioriteres å gi deg og kandidaten anledning til å stille oppklarende spørsmål for å sikre en god jobbmatch.
Headon er et spesialisert rekrutteringsbyrå. Våre fagområder er kommunikasjon, markedsføring, kreative stillinger og tech. Vi har gjennom årene fulgt utviklingen, og har et stort nettverk av fagspesialister.
Vi løser ditt personalbehov, enten om du trenger vår rekrutteringsbistand «fra a til å» eller enkeltdeler som annonsering av stillingsannonser, referansesjekk eller persontester. Ta kontakt for et uforpliktende tilbud.
