Denne personvernerklæringen beskriver hvordan Headon Rekruttering AS samler inn og behandler personopplysninger.

 

Innhold

• Behandlingsansvarlig

• Formålet med behandlingen
• Hvilke opplysninger behandles og hvor hentes de fra
• Hva brukes informasjonen til
• Hva er det rettslige grunnlaget for innsamling av informasjon
• Tilgang til informasjon
• Hvordan sikrer vi opplysningene
• Direkte markedsføring
• Dine rettigheter
• Håndhevelse av denne personvernerklæringen
• Endringer i erklæringen

 

Behandlingsansvarlig
Headon Rekruttering AS er behandlingsansvarlig for de personopplysningene vi samler inn og lagrer.

 

Formålet med behandlingen
Headon Rekruttering AS er et rekrutteringsbyrå som rekrutterer personell til midlertidige og faste stillinger.

Vi behandler opplysninger om følgende kategorier:

• Kandidater (jobbsøkere)
• Kunder og potensielle kunder

Formålet med å registrere data om kandidater er å kunne vurdere disse opp mot aktuelle oppdrag/ forespørsler fra kunder, samt informere om ledige stillinger.

Kundeinformasjon benyttes for å formidle informasjon om aktuelle kandidater og andre tilbud som er av interesse og nytte for kunder og potensielle kunder.

 

Hvilke opplysninger behandles og hvor hentes de fra?

Vi behandler både personlig identifiserbar informasjon, og ikke-personlig identifiserbar informasjon. Personlig identifiserbar informasjon er opplysninger som identifiserer enkeltpersoner. Ikke-personlig identifiserbar informasjon er personinformasjon som ikke kan knyttes til en identifiserbar person.

Headon Rekruttering samler inn personinformasjon på ulike måter, blant annet via vår kandidatportal hvor kandidater selv registrerer informasjon, via jobbsøknader, gjennom eposter og ansettelsesavtaler.

Det er frivillig for dem som besøker hjemmesiden vår å oppgi personopplysninger, men for å logge seg på og bruke Headon Rekruttering sin kandidatportal må diverse personlige opplysninger oppgis.

Vi samler også inn informasjon om kunder via avtaler om rekruttering av arbeidstakere.

For dem som registrerer seg i vår kandidatportal innhenter vi følgende opplysninger:

• Kontaktopplysninger (navn, postadresse, epostadresse, telefonnummer m.m.)
• Brukernavn og passord ved pålogging av vår kandidatportal
• CV, utdanning, attester og porteføljer på arbeid gjort tidligere.

For jobbsøkere samler vi også inn følgende:

• Oversikt over tidligere ansettelser og utdanning
• Ferdigheter, kvalifikasjoner, erfaring, interesser m.m. som er relevant for den aktuelle stillingen
• Fødselsdato
• Kjønn
• Statsborgerskap og status for arbeidstillatelse
• Informasjon fra referanser

Ved ansettelse samler vi inn følgende:

• Personnummer eller annet statlig utstedt ID-nummer
• Bankkontoinformasjon
• Skatterelatert informasjon
• Informasjon om pårørende
• Informasjon fra skatteetaten eller Kemnerkontoret om tvangstrekk eller lignende

For kunder og potensielle kunder samler vi inn følgende om kontaktpersoner:

• Navn
• Telefonnummer
• e-postadresse

Automatisk innsamling:

• Ved besøk på nettsidene våre, kan vi samle inn visse opplysninger automatisk (cookies, web beacon og logger for webtjenere). Informasjon som kan samles inn er ip-addresse, unik identifikator for enheten, egenskaper for nettleser, enhet, operativsystem, språkinnstillinger, henvisende url-adresse, informasjon om utførte handlinger på våre nettsider, dato og klokkeslett for besøk av våre nettsider og eventuell annen brukerstatistikk.
• Ved utsendelse av epost fra vårt HR system får vi informasjon om at eposter er åpnet.

Mer om Informasjonskapsler (cookies)

Headon Rekruttering bruker informasjonskapsler på siden vår for å gjøre den brukervennlig. Informasjonskapsler er små filer med informasjon som blir liggende igjen på datamaskinen din for at tjenesten skal fungere best mulig. Disse filene medfører ingen sikkerhetsrisiko. Funksjonen kan slås av og på i de fleste nettlesere gjennom «innstillinger», «sikkerhet» eller lignende.

Google Analytics

Google analytics samler inn informasjon om hvordan besøkende bruker nettsiden. Vi benytter denne informasjonen til å forbedre tjenestene våre. Google Analytics samler kun inn informasjon som er anonym, som f.eks. antall besøkende på siden, omtrent hvor besøkende kommer fra, hvilke sider de besøker, hvor lenge de er på siden og hvilken side de går etterpå.

Facebook Pixel

Vi benytter Facebook Pixel, for å spore og forbedre våre markedsføringskampanjer på Facebook.

Hubspot Marketing

Vi benytter Hubspot Marketing, for å spore og forbedre våre e-postkampanjer. Hubspot marketing samler inn opplysninger om atferd på vår nettside, som f.eks. hvilke artikler man leser og hva man viser interesse for.

E-postkommunikasjon

All e-post som sendes til våre e-postadresser, lagres i vårt e-postsystem. Korrespondansene ligger lagret så lenge det er en hensikt knyttet til kundeforholdet eller henvendelsen.

 

Hva brukes informasjonen til

• For jobbsøkere: informere om ledige stillinger og finne nye oppdrag.
• Kunder: fakturering for oppdrag
• Kunder og potensielle kunder: sende ut nyhetsbrev med markedsføringsinnhold, varsle om aktuelle kandidater som er ledige for oppdrag
• For eget bruk: analysere og forbedre tjenestene våre, administrere kommunikasjon, regnskapsformål og andre interne funksjoner.

Vi bruker ikke innsamlede opplysninger til annet enn det oppgitt over. Headon Rekruttering driver ikke med salg av andre produkter eller tjenester ut over rekruttering.

 

Sikkerhet

Hvordan vi sikrer dataene våre er beskrevet i vårt personverndokument.

Opplysninger som registreres i vår kandidatportal (Teamtailor) lagres på Teamtailors egne servere, som Headon Rekruttering har tilgang til egne data på.

Teamtailor har egen personvernerklæring som presenteres ved første gangs innlogging og bruk av deres kandidatportal.

Det rettslige grunnlaget for behandlingen

Det er frivillig for dem som besøker nettsiden vår å oppgi personopplysninger i forbindelse med tjenester som å motta nyhetsbrev, registrere CV osv. Behandlingsgrunnlaget i disse tilfellene er samtykke. I noen tilfeller samler vi inn og lagrer opplysninger på grunnlag av berettiget interesser, dvs. at vi anser informasjonen som gis, og bruken av denne, som nyttig for den vi innhenter informasjon om.

Tilgang til informasjonen

I Headon Rekruttering AS er det kun administrasjonen som har tilgang til informasjonen som er lagret. Dataene er lagret i vårt HR-system.

Vi deler den innsamlede informasjonen i følgende tilfeller:

• Personopplysninger deles med regnskapskontor, oppdragsgivere og potensielle oppdragsgivere.
• Annen lovpålagt informasjonsdeling.
  
  

Tredjeparter:
Headon Rekruttering har kontraktfestet at våre leverandører eller partnere ikke kan bruke eller oppgi dine personopplysninger til andre formål uten tillatelse. Headon Rekruttering AS vil som sagt kunne behandle dine personopplysninger. Opplysninger om deg vil også kunne bli presentert for kunder og andre samarbeidspartnere av Headon Rekruttering AS, og der behandlingsansvarlig eller databehandler er forpliktet å gjøre dette som følge av lovpålagte krav. For å kunne bruke dataen din på en effektiv måte, og for å tilby deg de beste tjenestene er det i enkelte tilfeller nødvendig å sende opplysninger til tredjeparter. Disse tredjepartene har separate og uavhengige retningslinjer for personvern. Headon Rekruttering AS har ikke ansvar for innholdet og aktivitetene til de tilknyttede tjenestene. Ved internasjonale rekrutteringsprosjekter vil personopplysninger kun deles til andre land enn Norge ved spesifikk tillatelse fra deg. Headon Rekruttering AS vil i alle tilfelle sikre at alle overførte opplysninger beskyttes på en hensiktsmessig måte. 

Direkte markedsføring

Det er frivillig å abonnere på nyhetsbrev Headon Rekruttering AS. Nyhetsbrevene inneholder informasjon om våre tjenester og aktuelle kandidater. Nyhetsbrevene sendes ut med ulik frekvens. Du kan når som helst avslutte ditt abonnement via en link i nyhetsbrevet.

Vi tillater ikke en tredjepart å bruke dine personopplysninger for markedsførings- eller kommunikasjonsformål.

Din e-post adresse som benyttes til utsending av nyhetsbrev og slettes når du sier opp abonnementet, men også dersom vi får tilbakemelding om at den ikke er aktiv.

Dine rettigheter

Alle personer som spør har rett til informasjon om behandlinger av personopplysninger i en virksomhet etter personopplysningslovens § 18, 1. ledd. Hvis Headon Rekruttering AS behandler personopplysninger om deg, har du rett til innsyn i egne opplysninger. Dersom personopplysningene er uriktige, ufullstendige eller det ikke er adgang til å behandle dem, kan du kreve at Headon Rekruttering AS retter opplysningene. Se kontaktopplysninger innledningsvis i erklæringen.

Vi tar vare på de opplysningene du gir oss inntil du aktivt sletter disse, eller ber oss om å slette de. Vi behandler og lagrer ikke opplysninger om deg lenger enn nødvendig for det tiltenkte formålet eller for det som kreves i henhold til inngåtte avtaler utover lovens rammer. Vi kan likevel lagre opplysningene for en lengre periode hvis vi mener det er nødvendig med dokumentasjon av den kontakten vi har hatt med den ansatte eller kunden, eller hvis det er lovpålagt.

 

Håndhevelse av denne personvernerklæringen

Headon Rekruttering AS kan benytte opplysningene som vi samler om deg når vi har grunn til å tro at det er nødvendig å identifisere, kontakte, eller ta rettslige skritt mot personer eller selskaper som kan skade deg, oss, eller andre. Vi kan også avsløre din informasjon når vi mener loven krever det.

Endringer i erklæringen

Headon Rekruttering AS forbeholder seg retten til å endre eller oppdatere Personvernerklæringen. Alle endringer er gjeldene fra de legges ut, og vil omfatte informasjon samlet inn fra den datoen så vel som eksisterende informasjon oppbevart av Headon Rekruttering AS.

 

 

Kontaktinformasjon:

Headon Rekruttering AS

Telefon: +47 952 52 565

E-post: jannicke@headonrekruttering.no