Når du sender inn en jobbsøknad, vet du sjelden hvem, eller hva, som ser CV-en din først. Det kan være en erfaren rekrutterer som vurderer innholdet manuelt, eller et ATS (Applicant Tracking System) som automatisk skanner og sorterer søknader basert på nøkkelord og struktur. Du vil ikke risikere å bli oversett, og miste muligheten til å komme videre i prosessen bare fordi CV-en din ikke er teknisk lesbar eller mangler relevante søkeord.
Derfor er det viktig å lage en CV som treffer begge målgrupper:
- Den må være oversiktlig og relevant for mennesker
- Den må være teknisk lesbar og søkbar for systemer
Hos Headon Rekruttering kombinerer vi teknologi med personlig vurdering. Vi bruker ATS som et verktøy for struktur og søkbarhet, men det er alltid mennesker som leser CV-en din først, og vurderer helheten.
I tillegg til de kjente og vanlige CV-reglene, som å ha siste arbeidserfaring øverst, bruke tydelige overskrifter, og holde innholdet kortfattet og konkret, bør du derfor også tenke på hvordan du kan gjøre CV-en din ATS-vennlig.
Beste praksis for optimalisering.
Det finnes mange ulike ATS-systemer, og de opererer litt forskjellig. Noen er enkle og søker etter eksakte nøkkelord, mens andre bruker mer avansert teknologi som gjenkjenner synonymer og kontekst. Noen systemer har problemer med PDF-filer, tabeller og grafiske elementer, mens andre håndterer dem fint.
Systemene varierer også i hvordan de rangerer kandidater, tolker informasjon og støtter ulike språk. Derfor er det lurt å følge beste praksis for ATS-optimalisering, slik at du er trygg uansett hvilket system som brukes.
1. Bruk et enkelt og tydelig format
ATS-systemer kan ha problemer med å lese kompliserte design, grafikk og tabeller. Hold deg til et rent og strukturert oppsett:
- Bruk standard skrifttyper som Arial, Calibri eller Times New Roman.
- Unngå diagrammer og ikoner, eller annet som er vanskelig for roboten å tolke.
- Lagre CV-en som en Word-fil (.docx) eller PDF, men sjekk at PDF-en er lesbar for ATS.
2. Inkluder relevante nøkkelord
ATS skanner CV-en for spesifikke ord og uttrykk som matcher stillingsannonsen. For å øke sjansen for å bli plukket ut:
- Les stillingsbeskrivelsen nøye og identifiser nøkkelord knyttet til kompetanse, verktøy og erfaring.
- Bruk disse ordene naturlig i CV-en, spesielt i seksjoner som “Arbeidserfaring” og “Ferdigheter”.
3. Bruk standard overskrifter
ATS gjenkjenner vanlige seksjoner som:
- Arbeidserfaring
- Utdanning
- Ferdigheter
- Sertifiseringer
Unngå kreative overskrifter som “Min reise” eller “Hva jeg kan tilby”. De kan forvirre systemet.
4. Vær konkret og målbar
Beskriv oppgaver og resultater med tall og konkrete eksempler:
- “Økte organisk trafikk med 40 % på seks måneder”
- “Ledet et team på 5 personer i et prosjekt med budsjett på 2 millioner kroner”
Dette gir både ATS og rekrutterere et tydelig bilde av din kompetanse.
5. Unngå forkortelser og interne begreper
Bruk fullstendige og bransje-standardiserte uttrykk. For eksempel:
- Skriv “Google Ads” i stedet for “GA”
- Skriv “Søkemotoroptimalisering” eller “SEO”, og gjerne begge
6. Oppdater og tilpass for hver søknad
En ATS-optimalisert CV er ikke én fast mal. Den bør tilpasses hver gang du søker en ny stilling. Sørg for at du alltid speiler kravene i stillingsannonsen.
Headon hjelper deg med mer enn bare teknikken
Å optimalisere CV-en for ATS er viktig, men det er bare én del av jobbsøkerreisen. En annen, og kanskje enda viktigere del, handler om hvordan du bygger og kommuniserer din personlige merkevare som kandidat.
Hos Headon Rekruttering tilbyr vi karriereveiledning som hjelper deg med begge deler:
• Vi gir deg konkrete råd om CV og søknadstekst
• Vi hjelper deg med å tydeliggjøre hvem du er, hva du står for, og hvordan du skiller deg ut i markedet
• Vi tilbyr karrierepakker som gir deg verktøyene du trenger for å bli synlig, relevant og attraktiv for både arbeidsgivere og rekrutteringsselskaper
Vil du bli valgt? Start med å bli sett.