Når du sender inn en jobbsøknad, vet du sjelden hvem, eller hva, som ser CV-en din først. Det kan være en erfaren rekrutterer som vurderer innholdet manuelt, eller et ATS (Applicant Tracking System) som automatisk skanner og sorterer søknader basert på nøkkelord og struktur. Du vil ikke risikere å bli oversett, og miste muligheten til å komme videre i prosessen bare fordi CV-en din ikke er teknisk lesbar eller mangler relevante søkeord.

Derfor er det viktig å lage en CV som treffer begge målgrupper:

• Den må være oversiktlig og relevant for mennesker
• Den må være teknisk lesbar og søkbar for systemer og AI

Hos Headon Rekruttering kombinerer vi teknologi med personlig vurdering, men det er alltid mennesker som  vurderer helheten.

Beste praksis for AI- og ATS-optimalisering

Det finnes mange ulike ATS-systemer, og de opererer litt forskjellig. Noen er enkle og søker etter eksakte nøkkelord, mens andre bruker mer avansert teknologi som gjenkjenner synonymer og kontekst. Noen systemer har problemer med PDF-filer, tabeller og grafiske elementer, mens andre håndterer dem fint.

Systemene varierer også i hvordan de rangerer kandidater, tolker informasjon og støtter ulike språk. Derfor er det lurt å følge beste praksis for ATS-og AI-optimalisering, slik at du er trygg uansett hvilket system som brukes.

1. Bruk et enkelt og tydelig format

ATS-systemer kan ha problemer med å lese kompliserte design, grafikk og tabeller. Hold deg til et rent og strukturert oppsett:

• Unngå diagrammer og ikoner, eller annet som er vanskelig for roboten å tolke.
• Lagre CV-en som en Word-fil (.docx) eller PDF, men sjekk at PDF-en er lesbar for ATS.

2. Inkluder relevante nøkkelord

ATS skanner CV-en for spesifikke ord og uttrykk som matcher stillingsannonsen. For å øke sjansen for å bli plukket ut:

• Les stillingsbeskrivelsen nøye og identifiser nøkkelord knyttet til kompetanse, verktøy og erfaring.
• Bruk disse ordene naturlig i CV-en, spesielt i seksjoner som “Arbeidserfaring” og “Ferdigheter”. Eksempler kan være «SEO, CRM, Marketing Automation, Analyse, AI, Prosjektledelse, Salgsutvikling».

3. Bruk standard overskrifter

ATS gjenkjenner vanlige seksjoner som:

• Profil
• Arbeidserfaring
• Utdanning
• Ferdigheter
• Kurs og sertifiseringer
  

Unngå kreative overskrifter som “Min reise” eller “Hva jeg kan tilby”. De kan forvirre systemet.

4. Fremhev resultater

Resultater gir erfaringen din mer verdi og troverdighet, og gir både ATS, AI og rekrutterere et tydelig bilde av din kompetanse.

• “Økte organisk trafikk med 40 % på seks måneder”
• “Ledet et team på 5 personer i et prosjekt med budsjett på 2 millioner kroner”

5. Beskriv kompetansen din konkret

Bruk fullstendige og bransje-standardiserte uttrykk. For eksempel:

• Skriv “Google Ads” i stedet for “GA”
• Skriv “Søkemotoroptimalisering” eller “SEO”, og gjerne begge
• Istedet for å skrive «Ansvarlig for markedsføring» kan du være mer spesifikk: «Ansvarlig for Google Ads, Meta-annonsering, SEO, epostmarkedsføring og analyse i Google Analytics».

6. Oppdater og tilpass for hver søknad

En ATS- og AI-optimalisert CV er ikke én fast mal. Den bør tilpasses hver gang du søker en ny stilling. Sørg for at du alltid speiler kravene i stillingsannonsen.