Utfordring
En ideell organisasjon i oppstarts- og utviklingsfase hadde behov for å styrke den administrative og operative kapasiteten i et prosjekt. Rollen innebar støtte til planlegging, koordinering og gjennomføring av aktiviteter, samt oppfølging av kommunikasjon og prosjektmidler.
Utfordringen lå i å finne en kandidat som kunne håndtere et bredt spekter av oppgaver, og samtidig arbeide strukturert i et miljø preget av kreativitet, mangfold og begrensede ressurser.
Vår tilnærming
Vi arbeidet med å tydeliggjøre hvilke ansvarsområder som var mest kritiske for fremdrift og kvalitet i prosjektet. I prosessen:
- identifiserte vi kandidater med erfaring fra administrasjon, prosjektarbeid og kultur- eller samfunnssektoren
- vurderte evne til å arbeide selvstendig og håndtere varierte oppgaver
- la vekt på struktur, gjennomføringsevne og gode samarbeidsevner
- vurderte motivasjon for å jobbe i en ideell kontekst
Resultat
Prosessen resulterte i kandidater med relevant erfaring fra prosjektarbeid og administrative roller. Kunden fikk et godt grunnlag for å ansette en profil som kan bidra til stabil drift og videre utvikling av prosjektet.
Effekt
Organisasjonen fikk styrket kapasitet til å jobbe mer strukturert med gjennomføring, kommunikasjon og oppfølging, og bedre forutsetninger for å utvikle aktivitetene videre.
Ser dere etter en prosjektkoordinator?
Ta kontakt, så ser vi på hva dere trenger, og hvilke kandidater som har best forutsetning for å lykkes hos dere.